Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej „RODO”, celem realizacji obowiązku informacyjnego podaje się do wiadomości następujące zasady dot. przetwarzania danych osobowych obowiązujące w Ośrodku Pomocy Społecznej w Radlinie:
Administrator Danych
Administratorem danych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Radlinie z siedzibą przy ul. Ludwika Solskiego 15, 44-310 Radlin, tel. 32 4567363, 32 4567231
Inspektor Ochrony Danych
W Ośrodku Pomocy Społecznej w Radlinie funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Dawid Hewig (kontakt możliwy jest poprzez e-mail: ops@radlin.pl)
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego przetwarzane będą przez Administratora na podstawie art. 6 ust.1 lit e) RODO, w związku z art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa pracowników,
- ochrony mienia,
- zachowania tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę.
Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa lub umów zawartych z Administratorem.
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych
Administrator danych nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku będą przechowywane przez Administratora przez okres nie dłuższy niż 30 dni. Po upływie tego czasu zarejestrowany materiał zostanie trwale nadpisany przez nowe dane.
W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą stanowić dowód w postępowaniu, wskazany termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Dane osób, które wnioskowały o zabezpieczenie materiału z monitoringu będą przechowywane zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej z osób której dane są przetwarzane przysługą następujące prawa:
- prawo do dostępu do informacji o istnieniu monitoringu wizyjnego, jego zakresie i celu stosowania, o nazwie Administratora, jego danych rejestrowych i kontaktowych,
- prawo dostępu do danych osobowych (nagrań) – w uzasadnionych przypadkach,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w uzasadnionych przypadkach,
- prawo do usunięcia danych osobowych – w uzasadnionych przypadkach,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych
Przebywanie na terenie objętym monitoringiem, spowoduje automatyczne pozyskanie danych osobowych przez Administratora.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz profilowanie
Administrator danych nie stosuje mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie stosuje profilowania.