Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej „RODO”, celem realizacji obowiązku informacyjnego podaje się do wiadomości następujące zasady dot. przetwarzania danych osobowych obowiązujące w Ośrodku Pomocy Społecznej w Radlinie:
Administrator Danych
Administratorem danych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Radlinie z siedzibą przy ul. Ludwika Solskiego 15, 44-310 Radlin, tel. 32 4567363, 32 4567231
Inspektor Ochrony Danych
W Ośrodku Pomocy Społecznej w Radlinie funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Dawid Hewig (kontakt możliwy jest poprzez e-mail: ops@radlin.pl)
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań statutowych Ośrodka Pomocy Społecznej w Radlinie, wypełnienia obowiązków nałożonych przepisami prawa, świadczenia usług dla zainteresowanych nimi osób.
Dane osobowe przetwarzane są w na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) – e) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) – b) RODO oraz na podstawie przepisów prawa, w szczególności:
- ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
- ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,
- ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
- ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów,
- ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
- ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
- ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
- ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
- ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych,
- ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o dodatku osłonowym,
- ustawy z dnia 11 sierpnia 2022 r. o dodatku węglowym,
- ustawy z dnia 15 września 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw,
- ustawy z dnia 7 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej,
- innych obowiązujących aktów prawnych dotyczących pomocy społecznej.
Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych osobowych
Zależnie od zakresu zbieranych danych, odbiorcami powierzonych danych mogą być:
- organy administracji państwowej i samorządowej (w zakresie wynikającym z przepisów prawa),
- dostawcy usług informatycznych (w zakresie niezbędnym do zapewnienia obsługi informatycznej Administratora danych),
- komercyjne podmioty finansowe (w zakresie bieżącej obsługi finansowej Administratora danych),
- inne podmioty realizujące usługę końcową (w zakresie wynikającym z zawartych z Administratorem danych umów, porozumień lub innych narzędzi prawnych).
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych
Administrator danych nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych zależy od przedmiotu sprawy i wyznaczony zostaje na podstawie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt będącego załącznikiem do obowiązującej w Ośrodku Pomocy Społecznej w Radlinie instrukcji kancelaryjnej.
Jeżeli Jednolity Rzeczowy Wykaz akt nie wskazuje okresu dotyczącego konkretnej sprawy dane przechowane będą możliwie najkrótszy czas niezbędny do realizacji obowiązku lub usługi.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej z osób której dane są przetwarzane przysługą następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych, w uzasadnionych przepisami prawa przypadkach,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w uzasadnionych przepisami prawa przypadkach,
- prawa do przeniesienia danych osobowych, o ile będzie to technicznie możliwe,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych
Zależnie od sprawy, podanie danych osobowych może być wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Administrator danych zbiera minimalną ilość danych niezbędną do podjęcia działania. Niepodanie wszystkich wymaganych danych może prowadzić do niepodjęcia działań przez Administratora danych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz profilowanie
Administrator danych nie stosuje mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie stosuje profilowania.